För svenska konsultbolag · tid och fakturering

Sluta jaga timmar.
Börja fakturera.

Timmarna in. Fakturan ut.

Konsulterna rapporterar tid där de arbetar, och i Pace skapas fakturan direkt utifrån timmarna – synkad till Fortnox.

PPaceFredag 27 februari · 16:40

Halva veckans timmar är fortfarande orapporterade.

Samma personer påminns som förra veckan.

Två projekt saknar tid att fakturera för arbete som redan är gjort.

Ekonomi ska fakturera – men väntar på timmar.

Ingen vet exakt hur mycket som går att fakturera just nu.

Känner du igen dig?

Känner du igen dig?

Så fungerar det

Tre roller. Ett gemensamt flöde.

Konsulten

Rapporterar enklare

Idag

Timmarna hamnar i ett extra system, oftast i efterhand.

Med Pace

Rapporterar tiden i Slack eller chatten direkt efter arbetet.

Internt test hos Alto: från ca 5 min till under 1 min per tillfälle.

3 h systemgenomgång för Nordkraft AB idag
Registrerat: 3 h · Nordkraft AB · projekt Integration

Ekonomiansvarig

Får fakturan färdig

Idag

Påminnelser, saknade timmar och manuell sammanställning varje månad.

Med Pace

Fakturan skapas direkt i Pace och synkas till ekonomisystemet.

Internt test hos Alto: från ca 1 timme till under 1 min per kund.

Nordkraft ABaugusti
Projekt Integration64 h
Projekt Migrering38 h
Löpande support24 h
Faktura126 h

Synkat till Fortnox – inget att sammanställa.

VD

Ser vad som går att fakturera

Idag

Läget klarnar först när månaden är stängd.

Med Pace

Fakturerbara timmar syns löpande, per kund och projekt.

Internt test hos Alto: uppdaterat läge dagligen i stället för en gång i månaden.

Fakturerbart denna månad

412 h

Nordkraft AB126 h
Vinterhamn Group168 h
Sydljus Teknik118 h

Kundnamnen ovan är påhittade exempel.

Slack / chattenPaceFortnox
1

Konsulten skriver i chatten

EL

Emma Lind · #tidrapport

2

Pace tolkar meddelandet

Kund
Projekt
Tid
Datum
3

Samlat i Pace

Kund / ProjektTimmarStatus
4

Skapa faktura direkt i chatten

EL

Ekonomiansvarig · Pace

Fortnox
Utvecklare på Alto vid skärmenKollega på Alto med kaffekopp

Om Pace

Samma tidstjuv, projekt efter projekt

Pace är byggt av Alto, ett konsultbolag specialiserat på AWS sedan 2020. I nästan varje projekt återkom samma tidstjuv: tidrapporteringen och administrationen mellan timmar och fakturering. Vi har tagit vår erfarenhet av skalbara molnlösningar och gjort den till en färdig produkt.

KlimatoNrlyzeConnectelTendium

Utöver kärnan

När tiden väl finns i Pace följer resten med

Pace samlar rapporterad tid, kopplar den till kund och projekt och tar den vidare till faktura – utan att ni byter system. Här är vad det ger i praktiken.

Insikter och överblick

Se beläggning och timmar per projekt löpande. Ju mer tid som rapporteras, desto tydligare indikationer får ni om kommande beläggning och intäkter.

Hur ser behovet ut framåt?
HistorikFramtida behov →

Kundfärdiga rapporter

Sammanställ arbetad tid per kund och projekt till en tydlig rapport som kan skickas vidare utan manuell hopsamling.

Kundrapport · Juli
Levererade timmar126 h

Koppla ihop era övriga system

Pace kopplar även till verktyg som Jira, GitHub, Bitbucket och Google Calendar. Inget system byts ut – Pace arbetar mellan dem.

JiraGitHubBitbucket
Pace · MCP

Överblick för ledningen

Pågående projekt, rapporterade timmar och vad som är klart att fakturera – samlat på ett ställe.

Vecka 32
412
Timmar
88 %
Beläggning
4 projekt pågår88 %

Integrationer

Slack
Google Workspace

Kommunicera

Pace

Pace

Fortnox

Ekonomi & fakturera

Jira
GitHub

Bygga & planera

Pace ersätter inte era system – Pace arbetar mellan dem.

Värde

Se vad kortare administration skulle kunna vara värd.

Kalkylen räknar bara på era egna siffror. Default-värdena är antaganden – ändra dem till era.

25
1 200 kr
20 min
4 h

Administration per år i dagsläget

431timmar

Motsvarar 517 600 kr i debiterbart värde.

Om tiden halveras

216 timmar

Motsvarande värde

258 800 kr

25 konsulter × 20 min × 46 veckor = 383 timmar per år

4 h × 12 månader = 48 timmar per år

Totalt 431 h × 1 200 kr = 517 600 kr

Pris

En plan. Allt ingår.

249 krper användare och månad, exkl. moms

14 dagar kostnadsfritt. Alla funktioner ingår – ingen uppdelning i nivåer.

  • Säg eller skriv – AI:n loggar tiden
  • Rapportera i app, Slack eller med röst
  • Fakturaunderlag direkt till Fortnox
  • Jira, GitHub, Bitbucket, Calendar
  • AI-agenter som påminner i Slack
  • Rapporter och dashboards i text

Era kringsystem får vara kvar – ingen bindningstid.